Những yếu tố làm cho một bài blog trở nên kém chất lượng? Vấn đề phổ biến nhất mà chúng tôi thấy là luồng thông tin kém. Bài viết chuyển từ ý này sang ý khác hoặc bài viết đọc như một luồng ý – trừ khi đó không phải là một lựa chọn về phong cách viết.
Một cách để ngăn chặn điều này là tạo một khuôn khổ cho bài viết trên blog của bạn.
Dưới đây là phương pháp của tôi để lập kế hoạch cho bài viết và tổ chức suy nghĩ của mình để tạo ra một bài viết hợp nhất, logic.
Mục Lục
- Cách Lập Kế Hoạch Viết Bài Viết Trên Blog
- Mẹo Lập Kế Hoạch Từ Người Viết Blog Của HubSpot
- Ví dụ Về Kế Hoạch Bài Viết Trên Blog
Cách Lập Kế Hoạch Viết Bài Viết Trên Blog
- Xác định tiêu đề làm việc của bạn.
- Ghi lại càng nhiều điểm nhận định riêng biệt từ bài viết càng tốt.
- Chia những điểm nhận định này thành các phần lớn hơn.
- Thêm nhiều điểm nhận định hơn vào một số phần.
- Sửa đổi, loại bỏ và sắp xếp lại thông tin trong mỗi phần.
- Bao gồm liên kết đến ví dụ và/hoặc dữ liệu của bạn.
- Nếu có bất kỳ thông tin nào xuất hiện trong tâm trí bạn mà bạn không muốn quên, hãy thêm chúng vào.
- Ghi lại càng nhiều điểm nhận định riêng biệt từ bài viết càng tốt.
Bắt đầu bằng một sự tiết lộ ý tưởng.
Viết xuống tất cả những điều bạn muốn độc giả biết từ bài viết. Những điều này không luôn luôn là các phần chính của bài viết của bạn – đó chỉ là tất cả những điều bạn muốn độc giả biết vào cuối cuộc đọc bài viết của bạn.
Đây là thời điểm duy nhất trong toàn bộ quy trình mà bạn không lo lắng về việc tổ chức – hãy để ý tưởng của bạn tự nhiên phát triển. Bạn cần đưa ra tất cả các ý tưởng độc đáo của bạn ngay bây giờ để chúng không làm rối bài viết của bạn sau này trong quá trình làm việc.
Ví dụ, giả sử bài viết của tôi nói về việc sử dụng hình ảnh để tạo ra người dẫn trên Twitter, tôi có thể muốn độc giả biết:
– Điều gì tạo sự khác biệt giữa một hình ảnh tốt và một hình ảnh kém trên Twitter
– Họ có thể tìm thấy hình ảnh để sử dụng hợp pháp ở đâu
– Họ có thể tạo ra hình ảnh bằng chính họ
– Kích thước nào họ cần làm cho hình ảnh
– Họ nên tweet hình ảnh bao nhiêu lần
– Cách tải lên một hình ảnh lên Twitter
– Họ có thể tạo ra một người dẫn trên Twitter
– Bài viết tweet của họ nên có độ dài bao nhiêu với hình ảnh trong đó
– Họ nên mong đợi những kết quả gì
Lưu ý cách những ý tưởng này thực sự không bị lọc và rải rác khắp mọi nơi. Điều đó hoàn toàn chấp nhận. Chúng ta sẽ thu thập tất cả chúng trong bước tiếp theo.
- Phân chia những điểm nhận định thành các phần lớn hơn.
Bây giờ, chúng ta sẽ lấy những ý tưởng hỗn độn đó và đặt chúng vào các phần lớn hơn.
Hãy tưởng tượng như việc phân loại quần áo – mỗi ý tưởng thuộc về một chồng riêng biệt. Từ ý tưởng của bạn, bạn nên tạo ra một vài chủ đề lớn.
Đôi khi, một trong những điểm trong ý tưởng sáng tạo của bạn sẽ trở thành một chủ đề riêng biệt, nhưng thường thì nhiều điểm sẽ thuộc về một chủ đề chung. Bạn cũng có thể nhận ra rằng có một chủ đề mà bạn không có bất kỳ điểm nào, nhưng bài viết chắc chắn cần nó.
Nhiều người khuyên bạn nên giữ cho ba hoặc bốn phần lớn, nhưng điều này thực sự phụ thuộc vào loại bài viết bạn viết. Nếu bạn viết một hướng dẫn chi tiết, bạn có thể cần nhiều hơn.
Nếu đó chỉ là một bài viết hướng dẫn nhanh, ít phần lớn sẽ là lựa chọn tốt.
Sử dụng ví dụ tương tự, dưới đây là cách tôi sẽ phân chia ý tưởng của mình thành các phần lớn sau:
Giới thiệu
Xây dựng Chiến lược Tạo Người Dẫn Trên Twitter Bằng Hình Ảnh
Cách họ có thể tạo ra một người dẫn trên Twitter
Cách họ nên tweet hình ảnh
Cách Tạo Tweet Tạo Người Dẫn Hoàn Hảo
Độ dài của tweet khi có hình ảnh trong đó
Cách tải lên một hình ảnh lên Twitter
Kích thước hình ảnh họ cần tạo ra
Cách họ có thể tạo ra hình ảnh bằng chính họ
Nơi họ có thể tìm hình ảnh để sử dụng hợp pháp
Điểm khác biệt giữa một hình ảnh tốt và một hình ảnh kém trên Twitter
Đánh giá Chiến lược Của Bạn
Những kết quả họ nên mong đợi nhận được
- Điền đầy các phần còn lại.
Ở điểm này, bản dự thảo của bạn có thể vẫn còn trống trải ở một số phần.
Có thể có các phần có nhiều điểm mục con và một số không có điểm mục nào. Bây giờ là thời điểm để điền vào những khoảng trống đó.
Những gì bạn đã bỏ sót trong bước tư duy ban đầu? Luôn luôn khó để nghĩ về những điều bị bỏ sót, nhưng điều này sẽ giúp cải thiện bài viết cuối cùng của bạn một cách đáng kể.
Trong bước này, hãy thực hiện một số nghiên cứu cạnh tranh để xem các bài viết khác đã bàn về chủ đề gì và độc giả phản hồi thế nào.
Dưới đây là cách bản dự thảo của tôi đã phát triển. Tôi đã làm nghiêng các điều tôi đã thêm vào, và bản dự thảo trở nên gần gần giống với một bài viết:
Giới thiệu
Hình ảnh hoạt động rất tốt trên Twitter (tìm hiểu)
Xây dựng Chiến lược Tạo Người Dẫn Trên Twitter Bằng Hình Ảnh
Cách họ có thể tạo ra một người dẫn trên Twitter
Cách họ nên tweet hình ảnh
Cách Tạo Tweet Tạo Người Dẫn Hoàn Hảo
Độ dài của tweet khi có hình ảnh trong đó
Cách tải lên một hình ảnh lên Twitter
Kích thước hình ảnh họ cần tạo ra
Cách họ có thể tạo ra hình ảnh bằng chính họ
Nơi họ có thể tìm hình ảnh để sử dụng hợp pháp
Điểm khác biệt giữa một hình ảnh tốt và một hình ảnh kém trên Twitter
Nên gắn thẻ cho người khác trong hình ảnh không
Nên sử dụng hình ảnh ghép không
Màu sắc nên sử dụng để nổi bật (Không có dữ liệu cụ thể về điều này, chỉ là dự đoán. Hãy loại bỏ nó.)
Đánh giá Chiến lược Của Bạn
Những kết quả họ nên mong đợi nhận được
Các chỉ số nên xem xét
Cách tìm chúng trong phân tích của bạn
Cách điều chỉnh những điểm trên để đạt được kết quả tốt hơn
Cơ bản, bạn đang làm lại bước thứ hai, nhưng một cách tập trung hơn.
- Sửa, loại bỏ và sắp xếp lại chi tiết trong từng phần.
Bây giờ đến phần vui nhộn: chỉnh sửa bản dự thảo của bạn.
Bạn đã hoàn thành phần khó khăn khi tư duy về ý tưởng. Bây giờ, bạn đang thắt chặt bản dự thảo của mình để chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất, chỉnh sửa lại các mục con để thật sự hợp lý và sắp xếp lại các mục con để kể một câu chuyện logic nhất.
Trước hết, để tôi cho bạn thấy những điểm mà tôi sẽ loại bỏ – được in đậm.
Giới thiệu
Hình ảnh hoạt động rất tốt trên Twitter (tìm hiểu)
Xây dựng Chiến lược Tạo Người Dẫn Trên Twitter Bằng Hình Ảnh
Cách họ có thể tạo ra một người dẫn trên Twitter
Cách họ nên tweet hình ảnh
Cách Tạo Tweet Tạo Người Dẫn Hoàn Hảo
Độ dài của tweet khi có hình ảnh trong đó
Cách tải lên một hình ảnh lên Twitter (Đây là một bước khá cơ bản mà ai đó đã biết nếu họ đọc bài viết này.)
Kích thước hình ảnh họ cần tạo ra
Cách họ có thể tạo ra hình ảnh bằng chính họ
Nơi họ có thể tìm hình ảnh để sử dụng hợp pháp
Điểm khác biệt giữa một hình ảnh tốt và một hình ảnh kém trên Twitter
Nên gắn thẻ cho người khác trong hình ảnh không
Nên sử dụng hình ảnh ghép không
Màu sắc nên sử dụng để nổi bật (Không có dữ liệu cụ thể về điều này, chỉ là dự đoán. Hãy loại bỏ nó.)
Đánh giá Chiến lược Của Bạn
Những kết quả họ nên mong đợi nhận được
Các chỉ số nên xem xét
Cách tìm chúng trong phân tích của bạn
Cách điều chỉnh những điểm trên để đạt được kết quả tốt hơn
Tiếp theo, chúng tôi sẽ sắp xếp lại các mục con còn lại và làm cho chúng trở thành các điểm nhận định thực sự. Chúng tôi cũng sẽ biến một số mục con thành mục con con. Đây là cách bản dự thảo hiện tại trông như thế nào.
- Bao gồm liên kết đến ví dụ và/hoặc dữ liệu.
Đây hoàn toàn là một mẹo giúp tiết kiệm thời gian.
Sau khi bạn đã hoàn toàn trình bày và sau đó làm gọn bản dự thảo của mình, bạn nên tìm các ví dụ và dữ liệu để hỗ trợ những lập luận này.
Khi bạn tìm thấy một nguồn hỗ trợ cho các lập luận của mình, chỉ cần thêm chúng dưới dạng ghi chú ở dưới mỗi phần. Như vậy, khi bạn viết, bạn không cần phải đào sâu vào tìm kiếm.
- Đặt tên tiêu đề hoạt động của bạn.
Bây giờ, sau khi bản dự thảo của bạn đã được trình bày, bạn có thể tạo một tiêu đề tóm tắt mục tiêu của bài viết thành một cái gì đó chứa yếu tố hành động và cuốn hút.
Một số thành phần của một tiêu đề xuất sắc bao gồm:
Số lượng
Động từ hành động
Tính từ mô tả
Mục tiêu ở đây là có một tiêu đề mà cho bạn một ý rõ ràng về toàn bộ nội dung bài viết. Bạn có thể làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn sau này.
Hãy xem xét bản dự thảo cuối cùng của tôi ở phần tiếp theo.
Ví dụ về Bản dự thảo bài viết trên Blog
Giới thiệu
Hình ảnh thường hoạt động rất tốt trên Twitter
Xây dựng Chiến lược Tiếp thị Hình Ảnh dẫn đầu trên Twitter
Tham khảo dòng trích từ Anchorman: “Hãy đến và xem tôi trông tốt như thế nào.”
Làm thế nào để tạo ra cơ hội dẫn đầu trên Twitter
Làm thế nào để tiếp thị dẫn đầu kết hợp với phần còn lại của chiến lược Twitter của bạn
Làm thế nào để Tạo ra Tweet Dẫn đầu Hoàn Hảo
Tự tạo tweet
Tìm hình ảnh để sử dụng hợp pháp
Chỉnh kích thước hình ảnh cho Twitter
Đánh dấu người trong hình ảnh
Sử dụng Các bức ảnh ghép
Làm thế nào để xác định chiều dài của tweet với hình ảnh trong đó
Làm thế nào để chọn hình ảnh phù hợp
Tối ưu hóa hình ảnh cho Twitter
Tối ưu hóa phần còn lại của tweet
Đo lường Sự thành công của Chiến lược của Bạn
Các chỉ số nào cần xem xét
Làm thế nào để tìm chúng trong phân tích của bạn
Làm thế nào để điều chỉnh chiến lược của bạn để đạt được kết quả tốt hơn
Mẹo Tạo Bản dự thảo từ các Biên tập Blog của HubSpot
Ngoài các bước được nêu trên, các biên tập viên của HubSpot chia sẻ thêm một số mẹo bổ ích mà họ đã thu thập được suốt nhiều năm.
Nếu bạn gặp khó khăn khi nghĩ về các phần cho bài viết trên blog của mình, Basha Coleman, Quản lý Tiếp thị Cấp Cao, đề xuất kiểm tra phần “Người cũng hỏi” trên kết quả tìm kiếm Google (SERPS).
Phần này sẽ có những câu hỏi liên quan đến truy vấn tìm kiếm ban đầu của bạn. Lấy ví dụ bài viết của chúng tôi. Khi bạn tìm trên Google “sử dụng hình ảnh để tạo ra cơ hội dẫn đầu trên Twitter,” đây là các câu hỏi mà bạn có thể gặp trong phần “Người cũng hỏi” trong tính năng tìm kiếm.
Sau một cuộc tìm kiếm nhanh chóng, bạn có thể tìm hiểu thêm về những câu hỏi phổ biến từ độc giả và có thể bao gồm chúng trong bài viết của bạn.
Karla Cook Hesterberg, quản lý tiếp thị cấp cao của Mạng lưới Blog HubSpot, đề xuất bạn nên tự đặt mình vào vị trí của người đọc.
“Cơ cấu bài viết của bạn dựa trên những gì bạn nghĩ người đó sẽ cuộn xuống để tìm và đặt thông tin quan trọng/nội dung có liên quan nhất phía trước,” cô nói.
Bằng cách tận dụng những mẹo chắc chắn này, việc viết bài viết thực sự sẽ trở nên dễ dàng.Lưu ý của biên tập: Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 5 năm 2014 và đã được cập nhật để phù hợp với nội dung hiện tại.
