Là một nhà tiếp thị, bạn đã biết rằng Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp, phân tích và chia sẻ dữ liệu. Vấn đề là, một số công thức có lợi nhất thực sự khó tìm ra – ngay cả đối với chúng ta những người xử lý dữ liệu.
Ví dụ: chúng tôi đã hướng dẫn các bước về cách tạo bảng tổng hợp trước đây, nhưng tiếc là bảng tổng hợp không tính toán các giá trị trung bình, đây có thể là thông tin rất hữu ích để các tổ chức có thể phân tích sự tăng trưởng của họ.
May mắn thay, có một cách giải quyết trong Excel được gọi là mảng, nơi bạn có thể sử dụng các công thức để tính trung vị của tập dữ liệu. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó trong ví dụ dưới đây, trong đó có danh sách khách hàng cùng với quy mô công ty và độ dài chu kỳ bán hàng của họ. Đối với ngữ cảnh, hai bảng (trung bình so với trung bình) xem xét độ dài chu kỳ bán hàng điển hình cho mỗi quy mô công ty.
Sẵn sàng để xem nó hoạt động như thế nào? Tải file tại đây để làm theo hướng dẫn bên dưới.
Giải pháp thay thế bảng tổng hợp Excel để tính toán trung vị
Bảng “Trung bình của chu kỳ bán hàng (Ngày)” được tạo bằng bảng tổng hợp. Bảng “Trung vị chu kỳ bán hàng (Ngày)” được tạo bằng cách làm như sau:
1) Tạo một cột với sáu tùy chọn “nhân viên” có thể: 1 đến 5, 6 đến 10, 11 đến 15, v.v.
2) Trong ô bên phải giá trị “1 đến 5”, hãy nhập như sau: = MEDIAN (IF ($A $ 2: $A $ 20 = D2, $B $ 2: $B $ 20))
3) Khi bạn đã đóng dấu ngoặc đơn cuối cùng và trong khi bạn vẫn ở trong ô
Hãy nhập Control + Shift + Enter (trên PC) hoặc Command + Shift + Enter (trên máy Mac) để điền trung vị. Đây là cách bạn nói với Excel rằng bạn muốn tạo một mảng.
Chú thích: Khi bạn thực hiện việc này, bạn sẽ thấy dấu ngoặc nhọn { } xuất hiện xung quanh công thức của bạn. Nếu bạn tự nhập dấu ngoặc nhọn hoặc sao chép / dán công thức ở trên vào ô, Excel sẽ không hiểu ý nghĩa của chúng.
4) Sao chép số tiền trung bình trong ô đầu tiên (G2 trong ví dụ) vào phần còn lại của các ô trống trong bảng (G3-G7 trong ví dụ).
Dưới đây là bảng phân tích ý nghĩa của các đầu vào công thức này:
- Đây là cột giá trị cho “# của Nhân viên” trong Cột A
- Đây là nội dung của ô D2: “1 đến 5”
- Đây là cột giá trị cho “Chu kỳ bán hàng (Ngày)” trong Cột B
Dịch: Đầu tiên, câu lệnh IF tìm tất cả các hàng trong đó # of Employees = “1 đến 5”; sau đó nó lưu trữ tất cả các giá trị “chu kỳ bán hàng” tương ứng trong một mảng. Hàm MEDIAN sau đó kéo trung vị ra khỏi mảng chu kỳ bán hàng đó cho khách hàng “1 đến 5”.
Khi nào nên sử dụng trung vị để phân tích dữ liệu
Trung bình (hoặc trung bình) và trung vị là các thước đo dữ liệu phổ biến, nhưng nói chung trung bình được sử dụng phổ biến hơn trung vị.
Mặc dù trung bình là một cách hữu ích để xác định một thành viên điển hình của tập dữ liệu trông như thế nào, nhưng trong một số trường hợp, trung vị thực sự cung cấp một bức tranh đầy đủ hơn về tập dữ liệu trong ngữ cảnh của nó.
Trên thực tế, trung bình thực sự có thể gây hiểu lầm nếu tập dữ liệu bị sai lệch cao và một tập hợp lớn dân số tương tự với một số ngoại lệ ở xa. Trong những trường hợp như vậy, trung vị là một chỉ báo tốt hơn về một thành viên điển hình của tập dữ liệu trông như thế nào.
Ví dụ, ở Hoa Kỳ, thu nhập hộ gia đình thường được đo lường và tham chiếu theo mức trung bình. Điều này có thể là do thực tế là sự bất bình đẳng thu nhập cao trên toàn quốc sẽ làm cho mức trung bình trở thành một đại diện kém cho thu nhập của một hộ gia đình Mỹ điển hình.
Đây là một kịch bản khác: Nếu một doanh nghiệp đang phân tích doanh số, điều quan trọng là họ phải xem xét các loại dữ liệu trong các bộ mà họ đang phân tích. Ví dụ: tính toán số tiền trung bình của tổng doanh số hàng tháng sẽ là một chỉ số tốt về hiệu suất vì mỗi tháng có số ngày và cơ hội bán hàng gần như nhau, do đó, mức trung bình sẽ cho thấy kỳ vọng cơ bản về năng suất sẽ là bao nhiêu.
Tuy nhiên, mức trung bình có thể không phải là thước đo tốt nhất để phân tích quy mô của mỗi lần bán hàng trong năm đó. Nếu tổ chức bán các sản phẩm có giá khác nhau từ 10 đô la đến 25.000 đô la, thì quy mô bán trung bình có thể bị sai lệch bởi giá thấp nhất và cao nhất. Thay vào đó, giá trị trung bình sẽ cung cấp cho tổ chức ý tưởng về việc doanh số bán hàng thường cao hơn hay thấp hơn về giá. Thấy sự khác biệt?
Cuối cùng, phân tích cả trung bình và trung vị sẽ cung cấp bức tranh đầy đủ nhất có thể về dữ liệu thô của tổ chức bạn và bảng tổng hợp trong Excel, chẳng hạn như các bảng ở trên, có thể giúp bạn phân tích cả hai tập dữ liệu.
Bạn muốn biết thêm mẹo Excel? Kiểm tra danh sách các phím tắt Excel này.
Tham Khảo Thêm
Thương Lượng Mức Lương Của Bạn: 15 Bước (bao Gồm Kịch Bản)
Cách để Trở Thành Nhà Lãnh đạo Có Khả Năng Thích Nghi Tốt
