Cuộc họp ý tưởng đó, vốn được hy vọng sẽ là nguồn cảm hứng và ý tưởng mới, lại trở thành một thách thức lớn với tôi. Lời mời tham gia luôn khiến tôi cảm thấy như một sứ mệnh khó khăn và tốn nhiều thời gian. Những trải nghiệm trước đây khi tham gia vào những phiên họp tưởng chừng như chỉ là một cuộc giao tiếp mù mờ, nơi một số người phát biểu mà không có sự lắng nghe và tương tác tích cực từ phía người nghe khác. Mỗi lần như vậy, tôi cảm thấy nản lòng trước việc không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ mọi người và không có sự cấu trúc rõ ràng để thúc đẩy năng suất.
Nhưng có lẽ, có một hướng đi mới mẻ, một cách tiếp cận khác để tối ưu hoá hiệu suất của cuộc họp, và tôi đã bắt đầu tìm hiểu và áp dụng những kiến thức này vào thực tế.
Biểu đồ tư duy về mà tôi đã khám phá từ WriteMyEssays thực sự là một bước ngoặt. Nó không chỉ đơn thuần là một bảng hướng dẫn, mà còn là một công cụ quan trọng giúp chuẩn bị kỹ lưỡng cho một cuộc họp ý tưởng đạt kết quả tốt hơn. Tôi đã nhìn thấy rõ ràng cách mà cấu trúc và quy trình có thể thay đổi từ việc lãng phí thời gian đến một nền tảng để thúc đẩy sự sáng tạo và ý tưởng mới.
Đầu tiên và quan trọng nhất, chuẩn bị trước cho cuộc họp là chìa khóa. Mỗi thành viên tham gia cần có sự hiểu biết vững về chủ đề được thảo luận, và điều này không chỉ là sự đọc thông tin một cách nhanh chóng, mà còn là việc hiểu rõ mục tiêu. Sự chuẩn bị tốt sẽ giúp mọi người dễ dàng hòa mình vào cuộc trao đổi, đồng thời tạo điều kiện cho các ý tưởng phát triển hơn.
Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị cuộc họp, nó còn đề xuất việc tạo ra một môi trường tinh thần mở cửa. Việc tôn trọng ý kiến của mỗi người , khích lệ sự thảo luận và sự chia sẻ tự do tạo ra không gian cho sự sáng tạo và suy nghĩ đa dạng. Điều này thúc đẩy mọi người không chỉ nghe mà còn lắng nghe, không chỉ nói mà còn tương tác với nhau trong.
Sau khi kết thúc, công việc của bạn không chỉ là đóng sách lại và quên đi. Quy trình sau đó là một phần quan trọng để đảm bảo những ý tưởng và kế hoạch được thực hiện. Ghi chép lại những điểm chính, gánh trách nhiệm với mỗi công việc trong cuộc họp cụ thể, và đặc biệt là duy trì sự liên kết và theo dõi tiến độ là những bước không thể bỏ qua.
Nhìn lại, tôi nhận thấy rằng việc sử dụng sơ đồ tư duy để tối ưu hoá cuộc họp ý tưởng không chỉ là việc đơn thuần cải thiện quá trình, mà còn là việc thay đổi cách nhìn của mọi người. Nó không chỉ là một cuộc họp thông thường mà là một cơ hội để chia sẻ, học hỏi và tạo ra những ý tưởng mới mẻ. Và việc áp dụng cách tiếp cận này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn mở ra cánh cửa cho sự sáng tạo không ngừng.
Biểu Đồ Tư Duy – Brainstorming Hiệu Quả Hơn Trong Cuộc Họp
